Kontoauszüge für Selbstständige in Excel & CSV umwandeln
Als EPU oder Selbstständige führen Sie die Buchhaltung meist selbst: die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG, die Umsatzsteuervoranmeldung und am Jahresende die Beilage E1a zur Einkommensteuererklärung. Alles beginnt mit den Buchungen auf dem Geschäftskonto – und die bekommen Sie von George, Mein ELBA, BAWAG oder Bank Austria oft nur als PDF. SmartKontoauszug wandelt die Auszüge von 8 österreichischen Banken in eine Excel- oder CSV-Tabelle um und übernimmt jede Spalte des Auszugs: Buchungstag, Valuta, Buchungstext, Betrag und Saldo. So trennen Sie Privates von Betrieblichem, ordnen Ausgabenarten zu und bilden Summen in Minuten statt Stunden.
Zuletzt aktualisiert:
Vorteile
Warum SmartKontoauszug für Selbstständige?
Kein Abtippen mehr
Jede Zeile des Auszugs landet mit Buchungstag, Valuta, Buchungstext und Betrag in der Tabelle. Das Übertragen von Hand – bei zwölf Monatsauszügen der zeitraubendste Schritt – entfällt.
Für die E/A-Rechnung
Es zählt der Zahlungstag, nicht das Rechnungsdatum. Buchungstag und Valuta stehen in eigenen Spalten, damit Buchungen um den Jahreswechsel im richtigen Wirtschaftsjahr landen.
Pauschalierung aus zwei Filtern
Bei der Basispauschalierung und der Kleinunternehmerpauschalierung (45 % bzw. 20 % der Einnahmen) zählen neben den Betriebseinnahmen fast nur die SVS-Beiträge. Beides steht im Kontoauszug.
UVA vorbereiten
Die Tabelle liefert Zeitpunkt und Bruttobetrag jeder Gutschrift, der Steuersatz kommt aus der Rechnung. Kleinunternehmer bis 55.000 € Umsatz brauchen die Aufteilung gar nicht.
Ohne Buchhaltungssoftware
Kein Abo, kein Programm: Für viele EPU reicht Excel. Wer eine Buchhaltungssoftware nutzt, importiert die CSV-Datei.
Übergabe an Steuerberater oder Bilanzbuchhalter
Statt eines PDF-Stapels übergeben Sie eine Tabelle mit markierten Privatzeilen. Das spart Rückfragen und Honorarstunden beim Jahresabschluss.
Anwendungsfälle
Wofür Selbstständige SmartKontoauszug nutzen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Alle Buchungen des Jahres als Tabelle, Monat für Monat gegen den Endsaldo des Auszugs abgestimmt. Geht die Rechnung nicht auf, fehlt eine Zeile.
Umsatzsteuervoranmeldung
Gutschriften je Monat oder Quartal summieren und mit den Ausgangsrechnungen abgleichen – bei Istbesteuerung die Grundlage der UVA.
Beilage E1a
Betriebseinnahmen und Ausgabenarten summieren und in die Kennzahlen der Beilage E1a übertragen; bei Pauschalierung nur Einnahmen und SVS.
Übergabe und Betriebsprüfung
Eine Tabelle pro Konto und Jahr, Privatzeilen markiert – für den Steuerberater oder, wenn es so weit ist, für den Prüfer.
Anleitung
So bereiten Sie die Auszüge Ihres Geschäftskontos auf
- 1
Auszüge als PDF herunterladen
Laden Sie die Monats- oder Jahresauszüge Ihres Geschäftskontos aus George, Mein ELBA, dem BAWAG eBanking oder 24You als PDF herunter, dazu die Kreditkartenabrechnungen. Manche Banken entfernen Dokumente nach einiger Zeit aus dem Postfach.
- 2
PDFs hochladen
Laden Sie alle Monate eines Jahres gleichzeitig hoch, auch von mehreren Konten. Die Dateien werden einzeln und parallel verarbeitet.
- 3
Als Excel oder CSV herunterladen
Wählen Sie Excel für die eigene Auswertung oder CSV für den Import in Ihre Software. Beide enthalten Buchungstag, Valuta, Buchungstext und Betrag in eigenen Spalten.
- 4
Privat und Umbuchungen trennen
Markieren Sie Überweisungen aufs Privatkonto als Privatentnahme, Einzahlungen vom Privatkonto als Privateinlage und Überträge zwischen eigenen Konten als Umbuchung. Keine davon ist Einnahme oder Ausgabe.
- 5
Ausgabenarten zuordnen und abstimmen
Geben Sie jeder übrigen Zeile eine Einnahmen- oder Ausgabenart und prüfen Sie monatlich: Anfangssaldo plus Eingänge minus Abgänge muss den Endsaldo des Auszugs ergeben.
Die Tabelle ist Ihr Arbeitsmittel, nicht der Beleg. Das Original-PDF bewahren Sie sieben Jahre auf – § 132 BAO zählt ab dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich der Auszug bezieht. Was der Auszug nicht zeigt, ergänzen Sie am Jahresende: Barbelege, das Anlagenverzeichnis und Rechnungen, die erst im Folgejahr bezahlt werden. Die Erklärung selbst geht bis 30. Juni über FinanzOnline (§ 134 BAO).
So funktioniert's
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur fertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
- 01
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich – etwa ein ganzes Jahr aus George oder Mein ELBA. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt.
- 02
Automatisch verarbeiten
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Buchungen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Buchungstag, Valuta, Betrag, Buchungstext und Saldo werden zuverlässig übernommen.
- 03
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als Excel (.xlsx) oder CSV herunter – in Sekunden fertig.
Die Tabelle ist sofort verwendbar für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, in Excel und Google Sheets oder zur Weitergabe an Ihre Kanzlei.
Exportformate
Ihre Buchungen als Excel oder CSV exportieren
Laden Sie die Umsätze als saubere Excel- oder CSV-Datei herunter – bereit für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die laufende Buchhaltung oder die Weitergabe an Ihre Software.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre Zugangsdaten zu George, Mein ELBA oder Ihrem Online-Banking werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Buchungsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – 100% DSGVO
- Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland und damit innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen für Selbstständige
Reicht eine Excel-Tabelle als E/A-Rechnung?
Ja, wenn sie vollständig, richtig und zeitgerecht geführt ist und zu jeder Zeile ein Beleg vorliegt (§ 131 BAO). Die Tabelle aus dem Kontoauszug ist die Grundlage; Barausgaben und das Anlagenverzeichnis ergänzen Sie am Jahresende.
Muss ich die Kontoauszüge mit der Steuererklärung einreichen?
Nein. Die Einkommensteuererklärung E1 mit der Beilage E1a übermitteln Sie über FinanzOnline, bis 30. Juni des Folgejahres (§ 134 BAO). Die Auszüge legen Sie auf Verlangen vor und bewahren sie sieben Jahre auf.
Buchungstag oder Valuta – welche Spalte zählt?
Beide stehen in der Tabelle. Wichtiger als die Wahl ist, dabei zu bleiben: Innerhalb des Jahres fällt der Unterschied kaum auf, über den Jahreswechsel entscheidet die Spalte, in welches Wirtschaftsjahr eine Buchung fällt.
Wie gehe ich mit Privatentnahmen um?
Als Einzelunternehmer zahlen Sie sich kein Gehalt. Überweisungen aufs Privatkonto, private Einkäufe mit der Geschäftskarte und die Einkommensteuer-Vorauszahlung sind Privatentnahmen, keine Betriebsausgaben – SVS-Beiträge dagegen schon. In der Tabelle markieren Sie die Privatzeilen und lassen sie bei den Summen weg.
Hilft die Tabelle bei der UVA?
Bei Istbesteuerung liefert der Auszug Zeitpunkt und Bruttobetrag jeder Gutschrift; den Steuersatz nehmen Sie aus der Rechnung. Als Kleinunternehmer unter 55.000 € Umsatz sind Sie unecht befreit und brauchen keine Aufteilung.
Reicht der Kontoauszug bei der Pauschalierung?
Bei der Basispauschalierung und der Kleinunternehmerpauschalierung zählen neben den Betriebseinnahmen nur wenige Posten, vor allem die SVS-Beiträge – beides steht im Auszug. Zwei Filter auf der Tabelle ergeben die Zahlen für die Beilage E1a.
Werden mehrere Geschäftskonten unterstützt?
Ja. Laden Sie die PDFs verschiedener Konten und Banken zusammen hoch. Jede Datei wird einzeln verarbeitet, sodass Sie alle Buchungen in einheitlich strukturierten Tabellen erhalten.
Wie viel kostet die Nutzung?
Neu registrierte Nutzer erhalten 5 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten € 0,20 pro Seite, ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.
Weitere Zielgruppen
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Unterstützte Banken
SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Kontoauszüge österreichischer Banken – darunter George, Raiffeisen, BAWAG und Bank Austria.
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