Kontoauszüge für Bilanzbuchhalter aufbereiten
Als Bilanzbuchhalter bereiten Sie für Ihre Mandanten die laufende Buchhaltung und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung vor – und bekommen deren Kontoauszüge in dutzenden Layouts österreichischer Banken. SmartKontoauszug wandelt PDF-Auszüge von George, Raiffeisen, BAWAG, Bank Austria und weiteren in eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle um. Laden Sie die Auszüge mehrerer Mandanten und Monate auf einmal hoch und erhalten Sie einheitlich strukturierte Umsätze – ohne dass Sie sie Zeile für Zeile abtippen. So bereiten Sie die E/A-Rechnung über alle Mandate hinweg schneller vor.
Zuletzt aktualisiert:
Vorteile
Warum SmartKontoauszug für Bilanzbuchhalter?
Grundlage für die E/A-Rechnung
Sie erhalten eine saubere Tabelle mit Buchungstag, Valuta, Buchungstext und Betrag – die ideale Ausgangsbasis für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Ihrer Mandanten.
Österreichische Banken, ein Format
Egal, welche Bank Ihr Mandant nutzt – ob George, Raiffeisen, BAWAG oder Bank Austria: Aus jedem PDF-Layout entsteht dieselbe einheitliche Struktur.
Stapelweise für alle Mandate
Laden Sie die Auszüge mehrerer Mandanten und Monate gleichzeitig hoch. Jede Datei wird einzeln und parallel verarbeitet.
Weniger Abtippen
Keine manuelle Nacherfassung mehr: Die Umsätze stehen direkt als Excel- oder CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Ihrer Software bereit.
Ein Guthaben für die ganze Kanzlei
Laden Sie Ihre Mitarbeiter in Ihr Team ein: Alle nutzen dasselbe Seiten-Guthaben, und nur Sie als Inhaber kaufen Credits nach. Keine Preise pro Nutzer, kein Abo.
Gemeinsamer Arbeitsbereich
Jedes Teammitglied sieht alle Konvertierungen und kann Exporte herunterladen – auch, wenn jemand anderes den Auszug hochgeladen hat. Ideal für Vertretungen.
Anwendungsfälle
Wofür Bilanzbuchhalter SmartKontoauszug nutzen
Laufende Buchhaltung
Bereiten Sie die monatlichen Kontoauszüge Ihrer Mandanten strukturiert auf und übernehmen Sie sie in die laufende Buchhaltung.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Wandeln Sie die Jahresauszüge eines Mandanten in eine einzige saubere Tabelle – die Basis für die E/A-Rechnung zum Jahresende.
Belege für die eigene Software
Exportieren Sie die Umsätze als Excel oder CSV und importieren Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm – ohne Zwischenschritt.
Anleitung
Mandanten-Kontoauszüge als Bilanzbuchhalter aufbereiten – so geht's
- 1
Mandanten-Auszüge sammeln
Lassen Sie sich die Kontoauszüge Ihrer Mandanten als PDF geben – aus George, Mein ELBA, dem BAWAG eBanking, 24You oder jeder anderen österreichischen Bank.
- 2
PDFs hochladen
Laden Sie die Auszüge mehrerer Mandanten und Monate gleichzeitig bei SmartKontoauszug hoch. Die Dateien werden parallel verarbeitet.
- 3
Format wählen und herunterladen
Wählen Sie Excel oder CSV als Exportformat. Sie erhalten je Auszug eine einheitlich strukturierte Tabelle.
- 4
In die Buchhaltung übernehmen
Übernehmen Sie die sauberen Umsätze in Ihr Buchhaltungsprogramm oder direkt in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Ihres Mandanten.
Bilanzbuchhalter sind nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG) ausdrücklich zur Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung berechtigt. SmartKontoauszug nimmt Ihnen dabei die reine Tipparbeit ab: Aus den PDF-Auszügen aller gängigen österreichischen Banken entsteht eine einheitliche Tabelle, die Sie sofort weiterverarbeiten können – über alle Mandate hinweg.
So funktioniert's
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur fertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
- 01
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich – etwa ein ganzes Jahr aus George oder Mein ELBA. Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt.
- 02
Automatisch verarbeiten
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Buchungen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Buchungstag, Valuta, Betrag, Buchungstext und Saldo werden zuverlässig übernommen.
- 03
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als Excel (.xlsx) oder CSV herunter – in Sekunden fertig.
Die Tabelle ist sofort verwendbar für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, in Excel und Google Sheets oder zur Weitergabe an Ihre Kanzlei.
Exportformate
Ihre Buchungen als Excel oder CSV exportieren
Laden Sie die Umsätze als saubere Excel- oder CSV-Datei herunter – bereit für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die laufende Buchhaltung oder die Weitergabe an Ihre Software.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre Zugangsdaten zu George, Mein ELBA oder Ihrem Online-Banking werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Buchungsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – 100% DSGVO
- Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland und damit innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen für Bilanzbuchhalter
Für alle gängigen österreichischen Banken – darunter George (Erste Bank & Sparkasse), Raiffeisen (Mein ELBA), BAWAG P.S.K., Bank Austria und die Volksbanken. Solange die Umsätze als Tabelle im PDF vorliegen, werden sie zuverlässig erkannt.
Ja. Sie können mehrere PDFs auf einmal hochladen – auch von unterschiedlichen Mandanten und über mehrere Monate. Jede Datei wird einzeln und parallel verarbeitet.
Ja. Sie erhalten eine saubere Tabelle mit Buchungstag, Valuta, Buchungstext und Betrag – die ideale Grundlage für die E/A-Rechnung. Bilanzbuchhalter sind nach dem BiBuG ausdrücklich zur Erstellung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung berechtigt.
Die originalen PDF-Dateien werden nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Alles ist vollständig DSGVO-konform.
In Österreich gilt gemäß § 132 BAO eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren. Die elektronische Speicherung ist dabei ausdrücklich zulässig – die aufbereiteten Auszüge lassen sich also digital als Excel- oder CSV-Datei archivieren.
Meist gar nichts. PDFs, die lediglich gegen Kopieren und Drucken gesichert sind – der Normalfall bei Bank-Auszügen – öffnet SmartKontoauszug automatisch. Nur wenn das PDF beim Öffnen selbst nach einem Passwort fragt, entfernen Sie den Schutz vorab mit einem PDF-Tool Ihrer Wahl.
Ja. Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder nutzen dasselbe Seiten-Guthaben und sehen die Konvertierungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Credits kauft nur der Team-Inhaber – so behalten Sie die Kontrolle über die Kosten.
Kostenlos starten – in 30 Sekunden
Registrieren Sie sich gratis und wandeln Sie Ihren ersten Kontoauszug sofort um.
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