ebInterface ist Österreichs nationaler XML-Standard für strukturierte Rechnungen. Entwickelt wurde er ab 2003 von Austrian Standards in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftskammer Österreich (WKO), heute begleitet von der Arbeitsgruppe AustriaPro. Im Unterschied zu PDF-Rechnungen kann eine ebInterface-Rechnung von Buchhaltungssoftware automatisch eingelesen und gebucht werden.
Versionen
| Version | Erschienen | Status |
|---|---|---|
| 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3 | 2011 – 2017 | Werden noch akzeptiert, gelten als veraltet |
| 5.0 | 2017 | Verpflichtend für E-Rechnung an den Bund |
| 6.0 | 2020 | Aktuelle Empfehlung, abwärtskompatibel zu 5.0 |
| 6.1 | 2024 | Ergänzungen für PEPPOL-Mapping |
Die WKO empfiehlt seit 2024 für Neuimplementierungen ebInterface 6.x. Der Bund nimmt 4.x bis 6.x entgegen.
Inhalt einer ebInterface-Rechnung
Eine ebInterface-Datei enthält in einer einzigen XML-Struktur:
- Rechnungssteller mit UID, Firmenbuchnummer, Adresse, Bankverbindung
- Rechnungsempfänger inklusive UID (bei B2B verpflichtend)
- Positionen mit Menge, Einzelpreis, Steuersatz, Artikelnummer (GTIN möglich)
- Steuerübersicht je Steuersatz (20 %, 13 %, 10 %, 0 %)
- Zahlungsbedingungen, Skonto, Fälligkeit, Zahlungsreferenz
- Optional: Anhänge wie PDF, Lieferschein, Zeiterfassung
Die XML kann signiert werden (XAdES), ist aber für die innerstaatliche Aufbewahrung nicht zwingend zu signieren.
Bezug zu XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL
| Format | Land | Aufbau |
|---|---|---|
| ebInterface | Österreich | Reines XML, AT-eigenes Schema |
| XRechnung | Deutschland | XML auf Basis von UBL/CII (EN 16931) |
| ZUGFeRD / Factur-X | DE/FR | Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| PEPPOL BIS Billing 3.0 | EU-weit | UBL-XML, Transport via PEPPOL-Netz |
Aus ebInterface 6.x kann automatisch ein PEPPOL-konformes UBL erzeugt werden. Wer also AT-Bundeskunden über E-RECHNUNG.GV.AT und EU-Kunden über PEPPOL bedienen will, kann beides aus derselben Quelle ableiten.
Praxis
Buchhaltungssoftware wie BMD, RZL, ProSaldo, FreeFinance oder ProForm exportiert Ausgangsrechnungen direkt als ebInterface 6.x. Auf der Empfängerseite können viele ERP-Systeme die Datei automatisch verbuchen — die Erfassung von Hand entfällt damit komplett.