Bluecode ist die mobile Zahllösung der Wiener Secure Payment Technologies GmbH (SPT). Sie wurde 2014 erstmals unter dem Namen "Mobile Wallet" in Österreich gestartet und ist heute in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Einsatz. In Österreich akzeptieren u. a. Spar, BILLA, Hofer, Merkur, REWE, BIPA, dm sowie viele kleinere Händler Bluecode-Zahlungen.
Funktionsweise
- Die Kundin verknüpft in der Bluecode-App einmalig ihr Bankkonto (IBAN). Das Konto kann bei jeder SEPA-Bank liegen.
- An der Kassa öffnet sie die App und lässt einen dynamisch erzeugten, ca. 5 Minuten gültigen Barcode scannen.
- Der Händler übermittelt Code und Betrag an die Bluecode-Plattform.
- Bluecode bestätigt die Zahlung sofort gegenüber der Kassa und wickelt im Hintergrund eine SEPA-Lastschrift vom Kundenkonto ab.
Es werden also keine Kartendaten und kein NFC genutzt — nur ein 1D-Barcode bzw. QR-Code.
Vorteile gegenüber Karte und Wallet
- Keine Karten- oder Geräte-Token beim Händler
- Funktioniert auf jedem Smartphone, kein NFC nötig
- Kassenintegration über bestehende Barcode-Scanner möglich
- Lastschrift im Hintergrund — niedrigere Gebühren als Kreditkarten-Acquiring
- Kombinierbar mit Loyalty-Programmen (z. B. jö Bonus Club)
Einbindung in die Buchhaltung
Aus Sicht der Buchhaltung läuft eine Bluecode-Zahlung in zwei Schritten:
| Schritt | Sichtbarkeit |
|---|---|
| 1. Verkauf an der Kassa | Tagesumsatz im Kassenbericht / DEP, Belegtyp "Bluecode" oder "MobilePay" |
| 2. Auszahlung durch Bluecode | Sammelgutschrift im CAMT.053 des Händlerkontos, oft 1–2 Tage später |
In der Bluecode-Händlerkonsole oder im Tagesabschluss sind die einzelnen Transaktionen nachvollziehbar. Für die Abstimmung empfiehlt sich ein Verrechnungskonto "Bluecode", das mit dem Kassenbericht belastet und mit der Bankgutschrift entlastet wird.
RKSV-Belegrelevanz
Da Bluecode wie eine Kartenzahlung als Barumsatz im Sinn der Belegerteilungspflicht zählt (§132a BAO, RKSV), ist für jede Bluecode-Transaktion ein RKSV-konformer Beleg auszustellen. Im Kassensystem erscheint sie üblicherweise als eigene Zahlart neben "Bargeld", "Bankomat" und "Kreditkarte".