Kontoauszüge in österreichische Buchhaltungssoftware importieren – BMD, Sage und ProSaldo
Sie haben Ihren Kontoauszug mit SmartKontoauszug in CSV oder Excel umgewandelt – und jetzt? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die exportierten Daten in die drei beliebtesten österreichischen Buchhaltungsprogramme importieren: BMD NTCS, Sage DPW und ProSaldo MonKey Office.
Überblick: Österreichische Buchhaltungssoftware
Der österreichische Markt hat eigene Buchhaltungslösungen, die speziell auf die Anforderungen des österreichischen Steuerrechts, den Einheitskontenrahmen (EKR) und die Umsatzsteuer (USt) zugeschnitten sind.
| Software | Zielgruppe | Format für Import | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| BMD NTCS | Steuerberater, mittlere bis große Unternehmen | CSV | Marktführer in Österreich, vollständige Steuerberatersoftware |
| Sage DPW | KMU, Steuerberater | CSV | Weit verbreitet, integrierte Lohn- und Finanzbuchhaltung |
| ProSaldo MonKey Office | Kleinunternehmer, Freelancer, Vereine | CSV, Excel | Einfache Bedienung, EA-Rechnung und doppelte Buchhaltung |
Import in BMD NTCS
BMD ist der Marktführer für Steuerberater- und Buchhaltungssoftware in Österreich. Über 60.000 Anwender nutzen BMD NTCS für die Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Steuererklärung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Kontoauszug konvertieren: Wandeln Sie Ihren PDF-Kontoauszug mit SmartKontoauszug in CSV um
- BMD NTCS öffnen: Melden Sie sich in BMD NTCS an
- Bankbuchungen navigieren: Gehen Sie zu Finanzbuchhaltung → Bankbuchungen
- Import starten: Klicken Sie auf Importieren → CSV-Datei importieren
- Datei hochladen: Wählen Sie die von SmartKontoauszug exportierte CSV-Datei
- Spalten zuordnen: BMD erkennt die Spalten in der Regel automatisch. Prüfen Sie die Zuordnung:
- Datum → Buchungsdatum
- Beschreibung → Buchungstext
- Betrag → Betrag (Soll/Haben)
- Import bestätigen: Klicken Sie auf Importieren
Tipps für BMD NTCS
- Verwenden Sie CSV (nicht Excel) für den BMD-Import
- Achten Sie auf die korrekte Datumsformat-Zuordnung (TT.MM.JJJJ)
- Erstellen Sie ein Import-Profil für SmartKontoauszug-CSVs, das Sie wiederverwenden können
- BMD bietet automatische Kontierungsregeln für wiederkehrende Buchungen
- Nutzen Sie die BMD-Bankbuchungsfunktion für den automatischen Abgleich mit offenen Posten
Import in Sage DPW
Sage DPW (ehemals Sage 50) ist eine weit verbreitete Buchhaltungslösung in Österreich, die besonders bei KMU und Steuerberatungskanzleien zum Einsatz kommt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Kontoauszug konvertieren: Wandeln Sie Ihre PDF in CSV oder Excel um
- Sage DPW öffnen: Starten Sie Sage DPW und öffnen Sie Ihren Klienten
- Bankbuchungen importieren: Gehen Sie zu Buchhaltung → Bankimport
- Datei auswählen: Wählen Sie die CSV-Datei
- Import-Assistent: Sage zeigt einen Vorschau-Dialog:
- Wählen Sie das Trennzeichen (Semikolon bei CSV)
- Ordnen Sie die Spalten den Sage-Feldern zu (Datum, Text, Soll, Haben)
- Bankkonto wählen: Wählen Sie das Bankkonto im Kontenplan (z.B. 2800 Bank)
- Import abschließen: Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import
Tipps für Sage DPW
- Sage DPW unterstützt CSV-Import über die Bankbuchungsfunktion
- Verwenden Sie den österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR) als Basis
- Sage bietet vordefinierte Regeln für die automatische Kontierung wiederkehrender Buchungen
- Für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA): Die korrekte Kontierung ist entscheidend
Import in ProSaldo MonKey Office
ProSaldo MonKey Office ist eine österreichische Buchhaltungssoftware, die sich besonders an Kleinunternehmer, Freelancer und Vereine richtet. Die Software bietet sowohl Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als auch doppelte Buchhaltung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Kontoauszug konvertieren: Wandeln Sie Ihre PDF in CSV um
- MonKey Office öffnen: Starten Sie ProSaldo MonKey Office
- Bankimport: Navigieren Sie zu Buchhaltung → Bankbewegungen importieren
- Datei laden: Wählen Sie die CSV-Datei von SmartKontoauszug
- Feldzuordnung: Ordnen Sie die CSV-Spalten den MonKey Office-Buchungsfeldern zu
- Validierung: MonKey Office prüft die Daten auf Plausibilität
- Import bestätigen: Übernehmen Sie die Buchungen
Tipps für ProSaldo MonKey Office
- MonKey Office unterstützt sowohl CSV als auch Excel für den Import
- Ideal für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR), die in Österreich für Kleinunternehmer verbreitet ist
- Automatische USt-Zuordnung nach Import möglich
- ProSaldo bietet auch eine Cloud-Version (MonKey Office go)
Vergleich der Import-Möglichkeiten
| Merkmal | BMD NTCS | Sage DPW | ProSaldo MonKey Office |
|---|---|---|---|
| Unterstützte Formate | CSV | CSV | CSV, Excel |
| Automatische Spalten-Erkennung | Ja | Teilweise | Über Assistent |
| Automatische Kontierung | Ja (mit Regeln) | Ja (mit Regeln) | Teilweise |
| Cloud-basiert | Ja (BMD.com) | Teilweise | Ja (go-Version) |
| Bankabgleich | Ja | Ja | Manuell |
| Klientenfähig | Ja | Ja | Nein |
| Preis | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Ab EUR 14,90/Mt. |
Weitere kompatible Software
Neben den drei Hauptprogrammen sind die SmartKontoauszug-Exporte auch kompatibel mit:
- Microsoft Excel – Direkt öffnen und weiterverarbeiten
- Google Sheets – CSV importieren oder Excel-Datei öffnen
- Numbers (Mac) – CSV oder Excel importieren
- LibreOffice Calc – Open-Source-Alternative zu Excel
- FreeFinance – Österreichische Online-Buchhaltung für Kleinunternehmer
Häufige Probleme und Lösungen
Umlaute werden falsch angezeigt (ä, ö, ü)
SmartKontoauszug exportiert CSV-Dateien in UTF-8-Kodierung. Falls Umlaute in Ihrer Buchhaltungssoftware falsch angezeigt werden:
- Wählen Sie beim Import explizit UTF-8 als Zeichensatz
- Alternativ: Verwenden Sie das Excel-Format, das Zeichenkodierung automatisch handhabt
Beträge werden nicht erkannt
Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungssoftware das korrekte Dezimaltrennzeichen erwartet:
- Österreichischer Standard: Komma als Dezimaltrennzeichen (1.234,50)
- Einige Import-Funktionen erwarten: Punkt als Dezimaltrennzeichen (1234.50)
Datumsformat stimmt nicht
SmartKontoauszug exportiert Daten im Format TT.MM.JJJJ. Falls Ihre Software ein anderes Format erwartet, passen Sie die Zuordnung im Import-Assistenten an.
Häufige Fragen
Welches Format soll ich für meine Buchhaltungssoftware wählen?
Für BMD NTCS und Sage DPW empfehlen wir CSV. Für ProSaldo MonKey Office funktioniert sowohl CSV als auch Excel. Im Zweifelsfall wählen Sie CSV – es ist das universellste Format. Mehr dazu im Formatvergleich CSV vs. Excel.
Kann ich Kontoauszüge mehrerer Banken importieren?
Ja. SmartKontoauszug exportiert ein einheitliches Format, unabhängig von der Quellbank. Sie können Erste Bank-, Raiffeisen-, Bank Austria- und BAWAG-Auszüge im gleichen Format exportieren und nacheinander importieren.
Muss ich die Zuordnung jedes Mal neu vornehmen?
Nein. Die meisten Buchhaltungsprogramme speichern Import-Profile. Nach der erstmaligen Einrichtung erfolgt der Import mit wenigen Klicks.
Funktioniert der Import auch für die USt-Voranmeldung?
Die importierten Kontoauszüge liefern die Rohdaten. Die USt-Zuordnung (Vorsteuer, geschuldete USt) erfolgt in der Regel in der Buchhaltungssoftware selbst, basierend auf Ihren Kontierungsregeln.
Fazit
Der Import von Kontoauszügen in Ihre österreichische Buchhaltungssoftware ist mit SmartKontoauszug unkompliziert. Ob BMD NTCS, Sage DPW oder ProSaldo MonKey Office – Sie konvertieren Ihre PDF-Kontoauszüge in das passende Format und importieren die Daten in wenigen Schritten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und macht Ihre Buchhaltung effizienter.